Pengertian Checker Gudang, Tugas, dan Tanggung Jawabnya
Checker gudang adalah istilah untuk menyebut sebuah profesi, di mana seseorang bertanggung jawab dalam memeriksa sekaligus mengurus segala hal yang berkaitan dengan penerimaan dan pengeluaran barang di gudang.
Perlu diketahui, keberadaan seorang checker sebagai salah satu staff gudang sangat diperlukan demi memastikan kesesuaian antara data dan realita lapangan. Simak artikel berikut untuk mengetahui selengkapnya apa itu checker gudang. Check it out!
Apa itu Checker Gudang?
Di awal, perlu dipahami dulu bahwa sejatinya, checker adalah divisi yang hampir selalu ada di setiap sektor, terutama di industri manufaktur. Nah checker ini sendiri berasal dari kata check yang berarti memeriksa atau mengecek dalam bahasa Inggris. Posisinya pun beragam seperti checker produksi, QC, gudang, dan lain sebagainya.
Sampai di sini, dapat dipahami bahwa checker gudang adalah seseorang yang bertugas dan bertanggung jawab untuk membantu kegiatan administrasi barang, menyiapkan permintaan produk dari bagian produksi, melakukan input mutasi stok, menatanya secara terstruktur, serta menjaga kebersihan area warehouse itu sendiri.
Tugas Checker Gudang
Seperti yang telah disinggung di awal, mungkin kamu sudah bisa melihat jika tugas checker gudang adalah sebagai berikut:
1. Melakukan pengecekan barang
Poin utama dari tugas checker gudang adalah memeriksa setiap barang yang masuk dan keluar warehouse. Dalam hal ini, seorang checker tentu juga perlu memahami apa saja jalur masuk dan keluarnya barang. Adapun tiga jalur utama masuk dan keluarnya barang yang kemudian menjadi tugas checker gudang adalah:
1) Barang unloading
Merupakan barang dari suatu vendor yang baru saja dibongkar. Hal ini biasanya terjadi ketika perusahaan memesan sebuah barang dari tempat lain. Di saat seperti inilah, checker gudang adalah orang yang harus memeriksa kembali baik kuantitas maupun kualitas barang secara teliti.
Setelah jumlah barang telah sesuai, tugas checker gudang selanjutnya yaitu membuat laporan penerimaan serta melakukan pengkodean produk-produk tersebut. Nah proses pengkodean ini sendiri bentuknya bisa bermacam-macam, sesuai dengan bidang usahanya. Namun biasanya, setiap barang akan memiliki kode berupa nomor ID masing-masing.
Kemudian untuk struktur nomor ID sendiri ini juga umumnya berbeda di setiap perusahaan. Meski demikian, proses pengkodean tersebut cukup penting sebagai data karena akan diinput oleh staff accounting gudang nantinya.
2) Barang storage
Adalah barang yang sudah disimpan di gudang demi kepentingan produksi. Jadi setiap barang tentu telah mempunyai nomor ID-nya masing-masing. Di sini, tugas checker gudang adalah untuk mengambil barang sesuai dengan permintaan pihak produksi. Selain itu, ia juga harus mencatat seluruh nomor ID mana saja yang telah dikeluarkan dari gudang.
Hal ini penting demi memastikan tidak adanya selisih jumlah stok barang antara di gudang dan di komputer. Jika tidak dilakukan dengan hati-hati, kesalahan di bagian ini akan sangat menyulitkan checker gudang itu sendiri saat proses stock opname nantinya.
3) Barang return
Merupakan barang yang telah diberikan ke pihak produksi namun dikembalikan lagi ke gudang. Hal ini dapat terjadi karena beberapa alasan seperti:
Berhentinya proses produksi.
Adanya kerusakan pada material barang tersebut.
Terjadinya kesalahan dalam memesan barang.
Jika hal ini terjadi, maka checker gudang adalah seseorang yang harus melapor dan memberikan nomor ID baru terhadap barang return tersebut. Sebab, nomor ID sebelumnya sudah dihapus dari database. Kemudian setelahnya, checker wajib memberikan laporan tersebut ke accounting gudang agar dapat di input kembali ke database.
2. Menjaga kualitas barang
Tugas checker gudang tak hanya sebatas melakukan pengecekan barang ya, kamu! Perlu diketahui, seorang checker gudang juga diwajibkan untuk senantiasa menjaga kualitas barang, baik dari segi packaging dan atau isinya agar tetap dalam kondisi yang bagus.
Pasalnya, pihak produksi terkadang tidak mau mengambil barang yang telah rusak, dan tentunya ini akan menjadi masalah bagi di kemudian hari.
3. Membuat laporan
Ketika seluruh agenda kerja dan permintaan produksi telah terpenuhi, seorang checker gudang diwajibkan untuk membuat laporan sebelum melakukan pergantian shift. Laporan ini nantinya akan dijadikan sebagai acuan oleh shift selanjutnya yang meneruskan kinerja dan juga staff accounting gudang saat ingin menginput data ke komputer.
Jadi pastinya, seorang checker gudang harus ekstra teliti dalam membuat laporan dan jangan sampai membuat kesalahan. Laporan ini juga termasuk pencatatan barang yang telah habis stok, namun masih diminta oleh pihak produksi.
Di samping itu, tugas checker gudang adalah melakukan koordinasi dengan atasan dalam menyeimbangkan storage barang di gudang. Artinya, jangan sampai gudang terlalu penuh sehingga sulit untuk mengambil barang.
Tanggung Jawab Checker Gudang
Dari deskripsi tugas di poin sebelumnya, maka dapat disimpulkan bahwa tanggung jawab checker gudang adalah:
Menjaga kuantitas sekaligus kualitas barang di gudang.
Mempertahankan kondusifitas kerja dengan menjalin hubungan baik dengan pihak produksi.
Memastikan agar barang di gudang tidak hilang.
Memeriksa barang yang dipesan telah siap untuk diberikan.
Syarat Menjadi Checker Gudang
Nah bila tertarik dengan profesi satu ini, secara umum, syarat menjadi checker gudang adalah sebagai berikut:
Jujur, berintegrasi, dan bertanggung jawab.
Memiliki daya tahan tubuh yang baik.
Berpengalaman dalam menyiapkan kartu dan data stok barang.
Menguasai software yang digunakan untuk input stok barang.
Disiplin waktu.
Mampu menata barang-barang secara rapi dan terstruktur.
Dapat berkomunikasi dengan baik.
Pekerja keras dan detail dalam setiap pekerjaan.
Mampu melakukan koordinasi dengan pihak lain.
Terbiasa melakukan tally (memeriksa, menghitung, dan mencatat) barang kiriman outbound yang akan dimuat sesuai dengan dokumen pengiriman berdasarkan SOP.
Gaji Checker Gudang
Setelah mengetahui tugas, tanggung jawab, dan syaratnya, mungkin kamu masih bertanya-tanya, sebenarnya berapa sih gaji checker gudang? Nah perlu diketahui terlebih dahulu, sejatinya gaji checker gudang di Indonesia sendiri cukup bervariatif, namun umumnya nominal tersebut akan disesuaikan kembali dengan UMK daerah masing-masing.
Akan tetapi, besaran gaji checker gudang ini juga dapat mengalami peningkatan saat harus lembur atau melakukan pekerjaan tambahan lain selama liburan maupun perayaan hari besar lainnya yang mengakibatkan naiknya proses distribusi barang.
Demikian pembahasan seputar apa itu checker gudang lengkap hingga tugas dan ulasan gajinya. Kalau kamu merupakan seorang pebisnis dan memiliki gudang, pasti sudah tahu bila merekrut seorang checker bukanlah hal yang mudah. Apalagi mengingat tugas dan tanggung jawabnya, tentu diperlukan kualifikasi tertentu yang memadai, bukan?
Maka dari itu, kini, sudah saatnya kamu bergabung dengan Crewdible, pionir gudang online terpercaya di Indonesia. Bersama Crewdible, lebarkan ekspansi bisnismu dan serahkan masalah operasional toko ke pihak yang lebih profesional. Yuk langsung hitung simulasi biaya gudang dan daftarlah menjadi seller sekarang juga!